Planejamento em Grupo

por Christian Barbosa em 12 de Setembro de 2008 às 8:50 am

Update!
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1. Mariana Castori disse às 5:25 pm
  É o método Scrum aplicado nos universos fora da TI... é o meu sonho implantar esse método de gestão. http://www.scrumalliance.org/
2. Cássio Oliveira disse às 6:31 pm
  Olá! Logo que lí, lembrei do Extreme Programming, que é uma metodologia voltada para desenvolvimento de software. http://pt.wikipedia.org/wiki/Programação_Extrema http://www.extremeprogramming.org/rules.html Acho que o que há de comum entre tantas metodologias é o foco na produtividade. Entretanto.. estranhei as reuniões de alinhamento e 'delegações' nas sextas. Isto não gera uma certo desperdício? Canaliza-se as idéias na sexta, mas na segunda? Elas não já estariam "frias"? Penso que o "melhor" dia seria a quarta, que retoma o que tiver saído dos trilhos na segunda e na terça, e projeta os caminhos para quinta e sexta. Ou seria as reuniões das sextas justamente para evitar essa "saída dos trilhos na segunda e na terça"? Em fim, estou ansioso pelo próximo texto.
3. Cássio Oliveira disse às 6:38 pm
  apenas corrigindo o link da Wikipedia para click direto: http://pt.wikipedia.org/wiki/Programa%C3%A7%C3%A3o_extrema
4. Leonardo Fernandes disse às 7:35 am
  Hhahahha..Eu pensei a mesma coisa de vocês. Nós do mundo de TI conhecemos Agile Software Development a algum tempo e sabemos que dar certo. E mesmo assim, existem pessoas que não acreditam nessa abordagem. Nós trabalhamos com reuniões diárias de 15 minutos +- para não fugir do foco e acompanhamento das atividades e reuniões semanais para as retrospectivas (o que foi bom? o que foi ruim? podemos melhorar?) e para a definição das próximas atividades.
5. Mariana Castori disse às 11:40 pm
  Pois é... esse seria o modelo ideal para resolver os problemas de comunicação. Problema é que fora do mundo da TI esse método não é conhecido e é difíiiicil explicar que ele pode ser adaptado para outra natureza de trabalho - como marketing, por exemplo. Mas é difícil. O trabalho é de catequese diária e vamo que vamo... a gente chega lá... eu ACREDITO e não desisto nunca. :) até.
6. Cássio Oliveira disse às 12:10 am
  Nossa! Rápido esse pessoal da Revista HSM... http://www.hsm.com.br/hsmmanagement/edicoes/numero_70/A12N70N003.php?
7. Mariana Castori disse às 12:15 pm
  É verdade Cassio!!!... eu vi na terça que eles tinham publicado sobre esse assunto. Que bom. Agora essa idéia vai chegar nas mesas de quem decide!! :)Estou aguardando ansiosa a versão impressa chegar nas livrarias aqui no Rio.. :)Adoro impressos. :P
8. Adriana Salles Gomes disse às 1:00 pm
  Oba, Mariana, que bom que vc adora impressos!!!! Eu sou a editora da HSM Management impressa e o povo só fala de mídia digital, confesso que ando me sentindo meio rejeitada :-(...Valeu!
9. Mariana Castori disse às 3:57 pm
  Opa, Adriana...bom, no que depender de mim, os editores ainda terão público por muito tempo. Adoro comprar uma boa publicação - de papel mesmo - e ler na minha cama, curtir o projeto gráfico e armazenar fisicamente na minha estante. E olha que eu sou fã de tecnologia e mídias digitais também. Mas o ritual da leitura, para quem se habituou com ela ANTES desse boom digital, ainda fala mais alto. Mas AINDA... as próximas gerações realmente tendem a deixar os impressos de lado. Mas acredito que haverá sempre espaço para os impressos... o armazenamento digital, por mais prático que seja, jamais terá o mesmo charme de uma biblioteca física. Ler impressos será mais uma questão de estilo. :)
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Keywords:
gestão do tempo, autodesenvolvimento

homemocupado

Muitas equipes reclamam que vivem recebendo urgências demais, que tem coisas demais para serem feitas e que ninguém cumpre os prazos do que deve ser feito e isso atrasa tudo.

Se sua equipe vive nesse dilema, saiba que existe solução! Semana passada fiz o planejamento semanal em equipe, com um time de “bombeiros” (executivos que vivem correndo atrás das urgências) e hoje o diretor me ligou e disse: “milagres acontecem, passamos 1 semana tranquila!”.

O milagre é assim:

1) Junte sua equipe na sexta-feira, das 15hs as 15:45hs

2) Use um flip chart ou datashow para anotar

3) Faça uma rodada de perguntas (não de trabalho, apenas levantamento) com cada membro do equipe:

A) Urgências - Coisas que podem gerar urgências na semana que vem

B) Delegadas - Tarefas que dependem de terceiros para próxima semana

4) Depois de tudo levantado, crie atividades (com data e responsável) do que deve ser feito para evitar que a urgência aconteça e faça acordos de datas entre as tarefas delegadas.

Pronto! Resumindo esse é processo Triad de planejamento semanal em equipe. Vou tentar filmar algum que eu esteja conduzindo e publico aqui no blog.

9 Respostas para “Planejamento em Grupo”

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1 Mariana Castori
Sep 12th, 2008 at 5:25 pm

É o método Scrum aplicado nos universos fora da TI… é o meu sonho implantar esse método de gestão. http://www.scrumalliance.org/
2 Cássio Oliveira
Sep 15th, 2008 at 6:31 pm

Olá!

Logo que lí, lembrei do Extreme Programming, que é uma metodologia voltada para desenvolvimento de software.

http://pt.wikipedia.org/wiki/Programação_Extrema
http://www.extremeprogramming.org/rules.html

Acho que o que há de comum entre tantas metodologias é o foco na produtividade.

Entretanto.. estranhei as reuniões de alinhamento e ‘delegações’ nas sextas. Isto não gera uma certo desperdício? Canaliza-se as idéias na sexta, mas na segunda? Elas não já estariam “frias”? Penso que o “melhor” dia seria a quarta, que retoma o que tiver saído dos trilhos na segunda e na terça, e projeta os caminhos para quinta e sexta.

Ou seria as reuniões das sextas justamente para evitar essa “saída dos trilhos na segunda e na terça”?

Em fim, estou ansioso pelo próximo texto.
3 Cássio Oliveira
Sep 15th, 2008 at 6:38 pm

apenas corrigindo o link da Wikipedia para click direto:
http://pt.wikipedia.org/wiki/Programa%C3%A7%C3%A3o_extrema
4 Leonardo Fernandes
Sep 17th, 2008 at 7:35 am

Hhahahha..Eu pensei a mesma coisa de vocês.
Nós do mundo de TI conhecemos Agile Software Development a algum tempo e sabemos que dar certo.
E mesmo assim, existem pessoas que não acreditam nessa abordagem.
Nós trabalhamos com reuniões diárias de 15 minutos +- para não fugir do foco e acompanhamento das atividades e reuniões semanais para as retrospectivas (o que foi bom? o que foi ruim? podemos melhorar?) e para a definição das próximas atividades.
5 Mariana Castori
Sep 19th, 2008 at 11:40 pm

Pois é… esse seria o modelo ideal para resolver os problemas de comunicação. Problema é que fora do mundo da TI esse método não é conhecido e é difíiiicil explicar que ele pode ser adaptado para outra natureza de trabalho - como marketing, por exemplo. Mas é difícil. O trabalho é de catequese diária e vamo que vamo… a gente chega lá… eu ACREDITO e não desisto nunca. até.
6 Cássio Oliveira
Sep 24th, 2008 at 12:10 am

Nossa! Rápido esse pessoal da Revista HSM…

http://www.hsm.com.br/hsmmanagement/edicoes/numero_70/A12N70N003.php?
7 Mariana Castori
Sep 26th, 2008 at 12:15 pm

É verdade Cassio!!!… eu vi na terça que eles tinham publicado sobre esse assunto. Que bom. Agora essa idéia vai chegar nas mesas de quem decide!! :)Estou aguardando ansiosa a versão impressa chegar nas livrarias aqui no Rio.. :)Adoro impressos.
8 Adriana Salles Gomes
Sep 26th, 2008 at 1:00 pm

Oba, Mariana, que bom que vc adora impressos!!!! Eu sou a editora da HSM Management impressa e o povo só fala de mídia digital, confesso que ando me sentindo meio rejeitada :-(…Valeu!
9 Mariana Castori
Oct 12th, 2008 at 3:57 pm

Opa, Adriana…bom, no que depender de mim, os editores ainda terão público por muito tempo. Adoro comprar uma boa publicação - de papel mesmo - e ler na minha cama, curtir o projeto gráfico e armazenar fisicamente na minha estante. E olha que eu sou fã de tecnologia e mídias digitais também. Mas o ritual da leitura, para quem se habituou com ela ANTES desse boom digital, ainda fala mais alto. Mas AINDA… as próximas gerações realmente tendem a deixar os impressos de lado. Mas acredito que haverá sempre espaço para os impressos… o armazenamento digital, por mais prático que seja, jamais terá o mesmo charme de uma biblioteca física. Ler impressos será mais uma questão de estilo.