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Hyldon Herbert disse às 9:16 amTenho acompanhado já há algum tempo o Christian Barbosa. Suas colocações são sempre pertinentes. Eu particularmente uso a metodologia GTD no meu Gmail (único cliente de e-mail que uso, pois concentra todas as outras contas externas) através de um complemento para o firefox, e também incluir o Remember the Milk na tela do Gmail, assim fico focado nas tarefas e atualizados no e-mail. -
Silvia Bitente disse às 11:01 amMuito interessante sua colocação. Não havia parado para pensar por este lado, no post "Se você não está em uma tarefa, você está desfocando" você diz sobre "fazer uma lista".. Na minha opnião fazer uma lista já é um lembrete. Algumas vezes são tantas tarefas durante o dia, que o meu "lembrete" não é para executá-las e sim para priorizá-las. Confesso que me policio em manter o foco, por isso o lembrete é importante pra mim. Muito bom ouvir outros pontos de vista! Com certeza acompanharei este blog! @seal28 @sensocar
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gestão do tempo
Tenho ouvido essa dúvida constantemente nos cursos da Triad, no atendimento e suporte do Neotriad ou aqui pelo blog.
Eu sou o grande defensor das tarefas no seu dia-a-dia, e quando recomendo isso, as pessoas perguntam como colocar um lembrete no Notes, Outlook, Neotriad para lembrar que tem de executar aquela tarefa. A verdade é que tarefas não precisam de lembretes, vamos aos esclarecimentos:
O seu dia é uma tríade, composto por três
tipos de atividades: reuniões (compromissos com hora marcada), informações (suas anotações/conhecimento) e tarefas (atividades que tem uma dia para serem executadas mas não tem um horário definido de início ou término).
A semana da maioria dos profissionais é em sua grande maioria composta por tarefas e não por compromissos (com exceção pessoas de vendas que estão sempre em clientes ou médicos de plantão,etc) e, infelizmente, as pessoas são acostumadas a marcarem seus compromissos e poucas tarefas no dia.
Quando começamos a focar na gestão do dia com tarefas, as pessoas ficam perdidas, pois as tarefas acabam se acumulando, ficam atrasadas e o pessoal se perde. Por isso todo mundo pergunta se não seria possível ter um lembrete para tarefas como tem nos compromissos.
Esse é o uso errado de tarefas. Eu já escrevi um post que o título era Se você não está em uma tarefa, você está desfocando. E essa é a mais absoluta verdade. Tarefa não precisa de lembrete porque elas guiam suas ações diárias, tudo que precisa ser feito deveria ser uma tarefa. Essa deve ser a tela em que você fica focado no seu Outlook ou Notes e não no e-mail como muita gente fica.
Se você precisa de lembrete para tarefas é porque está fazendo outras coisas fora de foco e não está seguindo a ordem do seu dia-a-dia.
Por isso que no Neotriad temos o conceito de Meu Dia, que traz essa tríade de atividades mas foca principalmente nas tarefas, com prioridade de execução, duração e classificação da Tríade (importante, urgente ou circunstancial).
Pense sobre sua forma de execução no dia a dia e veja se você está trabalhando por tarefas ou por e-mail, lembranças, gritos, interrupções, etc, etc, etc
